세금은 합법적인 범위 내에서 줄이는 것이 중요하지만, 실제 현장에서는 절세와 잘못된 처리(리스크)가 혼재되는 경우가 많다. 아래 내용은 사업자들이 자주 반복하는 대표적인 실수들이다.
1. 식사비 및 접대비 과다 공제
고객 미팅이나 사업 논의가 있었다는 이유로 식사비를 전액 사업비로 처리하는 경우가 많다. IRS는 비즈니스 목적, 참석자, 내용 기록을 요구한다. 기록이 부족하면 공제 조정 대상이 될 수 있다.
2. 차량 100% 사업 사용 신고
개인 차량을 전액 사업용으로 사용하는 것으로 신고하는 사례이다. 출퇴근 및 개인 사용이 있으면 100% 공제는 인정되지 않는다. 마일리지 또는 실제 비용 기준의 정확한 기록이 필요하다.
3. 개인과 사업 경비의 혼용
개인 카드와 사업 지출이 혼합되는 경우 가장 흔한 문제이다. 비용 분류가 불명확해진다. IRS 감사 시 설명 책임이 커진다.
4. 영수증 없이 비용 처리
현금 지출을 기억에 의존하여 처리하는 경우이다. 문서화되지 않은 비용은 인정되지 않을 가능성이 크다.
5. 가족 급여 지급의 형식 처리
가족 급여에 대한 업무 내용, 근무 시간, 증빙이 부족한 경우이다. 이 경우 급여 비용이 인정되지 않거나 조정될 수 있다.
6. 홈오피스 공제의 과다 적용
집의 일부 공간을 업무용으로 사용한다는 이유로 광범위하게 공제하는 경우이다. 전용 공간 ( Exclusive Use ) 요건 없이 홈오피스를 적용하는 경우이다.
7. 매출 누락 또는 보고 누락
현금 매출을 일부 신고하지 않거나 또는 Form 1099 소득과 신고 금액 불일치 하는 경우이다. IRS 는 카드, 은행, 결제 시스템 데이터를 통해 상당부분 자동검증을 수행한다.
8. LLC 설립 = 자동 절세로 오해
LLC 자체가 세금 절감을 보장하는 구조는 아니다. 세금은 법인 형태보다 소득구조, 급여구조, 경비처리 방식에 의해 결정된다.
9. 재고 및 원가 처리 오류
재고를 단순 비용으로 처리하거나 기말 재고 평가를 정확히 하지 않는 경우이다. 특히 리테일 및 도매업에서 빈번하게 발생한다.
10. 비전문 정보에 의존한 세무 처리
유튜브나 인터넷 정보만으로 세무 결정을 하는 경우이다. 세법은 일반적인 원칙보다 개별상황 ( 업종, 구조, 소득수준 ) 에 따라 달라질 수 있다.
※이 글은 일반 대중을 상대로 한 제한된 지면의 신문 칼럼 이므로, 실제의 개별 케이스에 그대로 적용될 수 없으며, 유사한 케이스의 결과에 대하여 저자에게 직접적인 책임을 물을 수 없습니다.
조원국 대표 세무사
SCOTT CHO & COMPANY 회계/세무 법인
(832) 593-2787




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